Aufsichtsrat und Vorstand haben gemäß § 1 Absatz 2 der Wahlordnung einen aus fünf Genossenschaftsmitgliedern bestehenden Wahlvorstand bestellt. Dem Wahlvorstand gehören an: Bg. Harald Nehls (Vorsitzender) - hinten mitte Bg. Klaus Berg - hinten rechts Bg. Jürgen Hochschild - hinten links Bgn. Ulrike Joosten-Wilke - vorne rechts Bgn. Annette Kretschmer - vorne links.
Der Wahlvorstand hat in seiner Sitzung vom 10.01.2012 beschlossen, dass die im Mai/Juni 2012 stattfindende Wahl der Vertreter zur Vertreterversammlung der Genossenschaft ausschließlich in Form der Briefwahl durchgeführt werden soll. Die Briefwahl soll allen Baugenossen die Teilnahme an der Vertreterwahl erleichtern und gleichzeitig für eine möglichst hohe Wahlbeteiligung sorgen.
Die 13 Wahlbezirke und die Anzahl der zu wählenden Vertreter sind gegenüber der letzten Vertreterwahl unverändert. Die Stimmzettel werden den wahlberechtigten Genossenschaftsmitgliedern bis zum 21. Mai 2012 vom Wahlvorstand übersandt.
Die Stimmabgabe kann bis zum 12. Juni 2012 erfolgen. Die letzten Wahlbriefe müssen an diesem Tage bis spätestens 12.00 Uhr beim Wahlvorstand der Genossenschaft, Schollenhof 7, 13509 Berlin eingegangen sein.
Jedes Mitglied kann Kandidaten zur Wahl vorschlagen (Selbstvorschlag ist möglich). Der Vorschlag muss jeweils Namen, Vornamen und Anschrift des vorgeschlagenen Mitglieds angeben. Ihm ist eine Erklärung des Vorgeschlagenen beizufügen, dass er mit seiner Benennung einverstanden ist und die Wahl annehmen wird.
Die Wahlvorschläge sind bis zum 26. März 2012 dem Wahlvorstand einzureichen. Die ausführliche Wahlbekanntmachung geht allen Genossenschaftsmitgliedern Mitte Februar 2012 zu.